2021年度ERANキックオフミーティングRemoテスト接続会場のご案内

2021年度ERANキックオフミーティングRemoテスト接続会場のご案内

Announcement of the 2021 ERAN Kick-off Meeting held online using Remo. Connection test is now scheduled.

2021年度ERANキックオフミーティングは、新型コロナウイルス感染症拡大対策としてオンラインで開催します。
より対面に近いディスカッションを実現するため、ポスター発表では各ブース(テーブル)最大8人までの参加が可能なオンライン会議ツールRemoを利用いたします。
Remoを初めて利用される方を含め、みなさまに出来るだけご負担のないよう、使い方の配布やテスト接続など、前もってRemoを体験していただく時間を設けますので、なにとぞご理解のほどよろしくお願いいたします。

The 2021 ERAN Kick-off Meeting is held online, as a measure against the spread of new coronavirus infection.
In poster presentation part, Remo is selected as the web conferencing tool. Remo can realize a more face to face discussion which allows up to 8 people to participate in each booth (table).
We will set aside time to experience Remo in advance. The user manual will be provided on the test connection period. We are looking forward your participation with the best preparation for everyone.

提出物について / About Submissions

  • スライド(PDFファイルもしくはJPEGファイル)

フラッシュトーク用のスライド1枚のご提出をお願い致します。スライドはPDFファイルもしくはJPEGファイルでご提出ください。PPTXファイル等でご提出の場合、ファイルが型崩れする恐れがあります。フラッシュトークではお一人30秒で、ポスターの宣伝をお願い致します。例年通り時間が来ましたら次の方の発表に移りますので、よろしくお願い致します。 

  • ポスター(PDFファイルもしくはJPEGファイル)

REMOを使用したポスター発表となります。大きさはモニタ上で文字が見えるサイズでお願い致します。 

提出先: https://www.dropbox.com/request/2qet96BfMHOptoAkaloG
提出期限は2021年5月14日(金)です。

  1. A slide (PDF or JPEG). For flash talk. Please submit the slides as a PDF file or JPEG file. If you submit as a PPTX file, the file design may collapse. In Flash Talk, please advertise the poster in 30 seconds per person. As usual, when the time comes, we will move on to the next announcement.
  2. A poster (PDF or JPEG). For poster session. Please make sure that the characters are readable on the monitor.

Submission to: https://www.dropbox.com/request/2qet96BfMHOptoAkaloG
Submission Deadline: Friday, May 14th, 2021

Remoの接続環境について / Remo’s connection environment

ブラウザ:Google Chrome(最推奨)をご使用ください。
※Safari/Firefox使用した際に、開けなかったケースが報告されています。

Remoは事前にソフトウェアインストールをすることなく、ブラウザを使用したメールアドレスによるサインインのみで会議に参加することが可能です。正常で安定した動作のため、ご使用のブラウザを最新の状態にしておいてください。
利用方法についての簡単な説明はこちらのpdfファイルをご参照ください。

Browser: Google Chrome (most recommended).

※There have been reports of cases where it could not be opened when using Safari / Firefox.

With Remo, you can join a meeting simply by signing in with your browser email address without installing any software in advance.
For normal and stable operation, please update the Chrome to the newest version.
Please refer to this pdf file for a brief explanation of how to use it.

Remo(ポスター会場)について / About Remo (poster venue)

最大8人着席できる発表者用ブース(テーブル)が並んだオンライン会議場です。
ポスター発表は、各テーブルのホワイトボード上にポスター画像を掲示して行います(前もってお送りいただいたポスターをERAN事務局で掲示)。
ポスターは各テーブルの参加者が自在に拡大縮小し閲覧することができます。
また、発表者は参加者に読んでもらいたい関連資料などのダウンロード用ファイルをホワイトボードに貼り付けたり、参加者はディスカッション用に付箋機能でコメントを残すことができます。(テスト接続で使い方をご案内します)
また、テーブル間はダブルクリックで移動できます。

Remo is an online conference hall with booths (tables) for presenters that can seat up to 8 people.
Poster presentations will be made by posting poster images (jpg) on the whiteboard of each table. ERAN office will post the poster images sent in advance.
The poster can be freely enlarged or reduced by the participants at each table.
In addition, presenters can paste download files on the whiteboard, such as related papers that participants can read. In addition, participants can leave comments with the sticky note function for discussion. (These function will be explained during test connection period.)
You can also double-click to move between tables.

テスト接続のご案内 / Remo test connection

【Remoテスト接続】
以下の日程で実際のポスター発表と同様の会場を提供いたします。
テスト接続では、ERANスタッフが対応いたします。発表者のブースへの移動など、発表当日に必要な機能についてERANスタッフとともに行います。

※Remoテスト接続会場(メールに送られますURLにご都合の合う時間にからお入り下さい)

日時10時‐12時00分14時‐16時30分
5月21日(金)入室入室

We will provide the same venue as the actual poster presentation on the following schedule.
ERAN staff will show how-to; moving between the booths, etc. And will help you to acquire the knowledge necessary for poster presentation.

※Remo test venue(click the URL on the email to entry at your convenient time)

・Date of Test Meeting(Connection Test): May  21st.(Fri.)

10:00-12:00 / 14:00-16:00 (JST)

【WebExテスト接続】
また、WEBEXの接続テストにつきまして、以下のとおり開催いたします。
こちらにつきましては、音声・ビデオのオン・オフの確認のみとなりますので、WEBEX会議への経験がある皆様のご参加は不要です。

日時: 2021年5月21日 10:00~12:00、14:00~16:00
ミーテイングリンク:
https://iset-r.webex.com/iset-r/j.php?MTID=mb2ede95187375edf93fb84d46fe4ffaa
ミーティング番号:
184 466 4544
パスワード:メール参照

We will also be holding a WEBEX connection test as follows.
This test is only for checking the audio and video on/off, so there is no need to participate if you have experience with WEBEX meeting.

May 21st, 2021, 10:00-12:00 / 14:00-16:00 (JST)

Meeting link:
https://iset-r.webex.com/iset-r/j.php?MTID=mb2ede95187375edf93fb84d46fe4ffaa
Meeting No:
184 466 4544
Password: Please refer to your email.

不明な点等ございましたら、お気軽にERAN事務局 eran at ied.tsukuba.ac.jpまでお問い合わせください。